L’intérêt de la signature électronique
La signature électronique est un outil clé pour les entreprises qui cherchent à renforcer leur crédibilité et leur sécurité dans le monde numérique. Utilisée pour signer des documents électroniques tels que des contrats, des factures et des accords de confidentialité, elle permet de garantie l’intégrité, l’authenticité et la confidentialisé de ces documents électroniques. Grâce à cette signature, le signataire du document peut être correctement authentifié et identifié, ce qui permet de réduire les risques de fraude et de litiges tout en augmentant la confiance des signataires dans leurs transactions commerciales.
La signature électronique représente de nombreux atouts comme la rapidité, la simplicité et la sécurité des documents ainsi que des données. Les documents peuvent être signés en temps réel, ce qui aide les entreprises à accélérer les processus de signature et à améliorer l’efficacité globale de leurs opérations. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui ont des processus de signature complexes ou qui doivent gérer un grand nombre de documents signés chaque jour.
De plus, la signature électronique peut contribuer à améliorer l’expérience client. Ceux-ci peuvent signer des documents en ligne depuis n’importe quel endroit à tout moment ce qui simplifie les processus d’achat et améliorer la satisfaction globale du client.
La signature électronique est un outil devenu essentiel pour les entreprises modernes, leur permettent de réduire les coûts, de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents, d’accélérer les processus de signature de document.
Pourquoi choisir la signature électronique LiveConsent ?
Vous êtes une entreprise à la recherche de la meilleure solution de signature électronique pour satisfaire vos besoins en termes de signature de document ? Notre plateforme est faite pour vous.
LiveConsent est une plateforme qui propose une solution de signature électronique française. Nous sommes conformes au règlement européen eIDAS qui garantit une signature de type avancée avec une valeur juridique optimale.
La plateforme est aujourd’hui utilisée par plus de 20 000 utilisateurs notamment grâce à ses nombreux bénéfices qu’elle représente. En effet, la signature électronique est entièrement sécurisée à travers LiveConsent car le processus de dématérialisation garantit l’authenticité du document ainsi que l’identité du signataire. De plus, ce processus de signature électronique permet aux entreprises de gagner du temps et d’être donc plus productives dans leur travail mais aussi cela leur permet un une réduction des coûts. De plus, LiveConsent bénéficie de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins des professionnels.
Les fonctionnalités LiveConsent
LiveConsent propose de nombreuses fonctionnalités additionnelles pour ses utilisateurs. Par ses fonctionnalités, LiveConsent s’adapte à tous les besoins en termes de signature électronique notamment pour les professionnels.
Parmi ces fonctionnalités, on y trouve le paraphe de document qui est un signe graphique, représentant généralement les initiales du nom et prénom du signataire. On les retrouve en bas de chaque page de document. Le paraphe de document permet d’assurer que le signataire a bien lu et approuvé l’entièreté du document envoyé. En revanche, l’apposition simple des paraphes dans un document ne suffisent pas, il est obligatoire qu’ils soient accompagnés de la signature finale du signataire.
Dans certaines entreprises, plusieurs signataires doivent signer un seul et même document. Pour cela, chez LiveConsent, nous vous proposons l’option « multi-signataire » qui permet d’intégrer plusieurs zones de signature sur différentes pages pour une même personne. Elle permet donc un gain de temps considérable pour les personnes.
Des zones de formulaires sont notamment disponibles sur notre plateforme afin d’ajouter par exemple une zone de texte pour insérer une information supplémentaire ou encore des cases à cocher afin de signer de manière plus interactive.
Par ailleurs, vous pouvez notamment bénéficier d’un coffre-fort sur notre plateforme afin de conserver et consulter à tout moment vos documents en toute sécurité pendant 12 mois. Il vous est possible de suivre vos demandes en temps réel à travers votre tableau de bord LiveConsent et bénéficier de relances automatiques en cas de non-signature du document.
Pour les professionnels mais aussi pour les particuliers, faire le choix de la signature électronique s’avère être un outil adapté et très utilisé afin de faciliter les processus de signature.
